Hai voluto chiamare Azienda meeting per aziende Roma per l’organizzazione del tuo meeting aziendale
sono fondamentali una serie di professionisti, da impiegare sul campo e che curano un determinato aspetto. Interpreti se al tuo evento partecipano ospiti stranieri, tra il pubblico o tra i relatori, devi chiamare in causa degli interpreti per la traduzione simulta nea. il traduttore si posiziona in una cabina insonorizzata e tramite cuffie ascolta ciò che dice un relatore in una lingua (es. inglese) e riporta al pubblico i concetti espressi in un’altra lingua (italiano). oppure si siede a fianco di un ospite straniero ed offre per lui lo stesso servizio.
hostess congressuali le hostess congressuali sono persone che vengono chiamate in causa in un evento per accogliere al meglio gli ospiti. ma attenzione a non sottovalutare altre funzioni, come ad esempio: indicare agli ospiti come muoversi nella location, rispondere ad eventuali domande, risolvere piccoli problemi etc. social media manager sempre di più è importante promuovere il proprio evento aziendale, prima, durante e dopo sui social.
per questo è utile un social media manager che ti aiuterà a trovare la strategia comunicativa migliore: raggiungere un pubblico a target su facebook; incoraggiare gli ospiti a usare l’hashtag ufficiale dell’evento; raccogliere i feedback dei partecipanti; etc. fotografi e video-maker queste due figure sono imprescindibili per immortalare il tuo evento ed avere a disposizione del materiale da fornire alle persone che non hanno partecipato, per esempio sui social o sul sito web. per comunicare nel migliore dei modi il tuo evento, ti consiglio di specificare prima che inizi quali sono gli aspetti che questi professionisti devono assolutamente catturare.
tecnici audio-visivi ad un evento aziendale ci sono sempre tante tecnologie di cui si ha bisogno: pc, video-proiettore, lavagna interattiva, microfoni etc. affidarsi ai giusti tecnici ti darà la possibilità di predisporre facilmente tutta la tecnologia di cui avrai bisogno e di risolvere tempestivamente eventuali imprevisti. Presentatori se al tuo evento sono previsti interventi di relatori, è opportuno scegliere il giusto presentatore o speaker per gestirli al meglio.
in sostanza è una figura che introduce i relatori che si alternano sul palco e gestisce i tempi tra un intervento e l’altro… se possibile con un pizzico di simpatia che non guasta mai! catering e banqueting questi due termini spesso vengono usati come sinonimi, ma si riferiscono a due tipi di servizio. il catering consiste nel portare in una sede e servire cibi e bevande preparate in un altro luogo. il banqueting in aggiunta cura l’allestimento della sala dove si tiene il banchetto. grazie a questi servizi potrai offrire un momento di pausa e convivialità che è sempre gradito dagli ospiti ad un evento. mi raccomando, informati se ci sono persone che seguono diete restrittive, in questo modo potrai soddisfare anche le loro esigenze alimentari.
cegliere di affidare l’organizzazione del tuo evento aziendale ai professionisti sopra indicati ti porterà ad avere 4 grandi benefici potrai delegare avendo l’ultima parola tutti i professionisti nel campo dell’organizzazione non faranno altro che seguire alla lettera le tue direttive, quindi non pensare neanche per un momento che perderai potere decisionale. d’altronde sei tu che sai quale è l’obiettivo dell’evento, quale messaggio vuoi lanciare, cosa vuoi che ci sia nell’allestimento della location, che tipo di attività collaterali vorresti si svolgessero etc. non ti faranno perdere tempo e soldi se non ti affidassi ad esperti nel campo dell’organizzazione dovresti far gestire l’evento aziendale ad uno o più dipendenti.
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